采購工作太繁雜，每天要面對無數(shù)的內(nèi)部客戶和職能部門，組織協(xié)調(diào)數(shù)不清的會議，解決眾多的供應商問題，還要做各種采購項目，工作中累積了太多的待辦事項，腦海中被各種緊急而漫無頭緒的事情裝滿了，每天的工作就像救火隊員，整個人都仿佛變得異常沉重，甚至連生活氣氛都被影響的非常緊張，該如何突破呢？

一、工作中可以使用的方法

 1. 經(jīng)常使用待辦列表（To-do List），把待辦的事項按照緊急和重要性分四個象限列明，并給每個待辦事項設定完成截止日。

2. 要事為先和以終為始。

3. 在工作日歷中Book自己的時間，給自己一個承諾，要求自己在這個時間段完成某項工作。

4. 為每個采購項目制定嚴格和清晰的項目時間表。

5. 把你的項目時間表和相關部門商討和確定。

6. 增加溝通效率。

7. 學會熟練運用辦公工具，這包括但不限于電腦打字及運用各種Office和各種系統(tǒng)工具的能力。

8. 學會收集和處理大量的信息，并從中找出規(guī)律和處理方法，這是提高工作效率的*好訓練方法。

二、尋找上等的供應商

       重點來了：尋找一家能提供您所采購物品80%-90%的供應商，要相信，管理一家供應商和管理100

家供應商是有本質(zhì)區(qū)別的如下圖：

只管理一兩家供應商能為你節(jié)約大量時間，可以去思考其它工作問題。另外，

在同一家供應商采購100樣物品和在100家供應商采購100樣物品的成本也是很大區(qū)別的（下式可以看出）：

      在同一家供應商采購100樣物品成本=100樣物品+1運費

   在100家供應商采購100樣物品的成本=100樣物品+100運費

      要深深的相信，所有供應商都會把運費加入成本的

   那么問題來了，那一家公司能為你到一點呢？不要慌，容我慢慢道來：

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一家專業(yè)從事國內(nèi)貿(mào)易/國際貿(mào)易業(yè)務的公司，目前已于海外廠商建立了長期穩(wěn)定的合作關系，并獲得多

家品牌授權認證，主要擔以下類別的產(chǎn)品（MRO的范圍）：

實驗室設備、儀器儀表

氣動元件、氣動元器件

液壓元器件、液壓工具

自動化及工業(yè)控制

低壓電器、電氣設備

軸承、聯(lián)軸器、機械傳動及維護,機床消耗品

電纜、電線、附件

燈具、光源、照明設備、聲光信號裝置

動力源、電源、泵閥、工業(yè)暖通設備

防爆工具、防水、防腐、防爆電氣

急救產(chǎn)品、保健設備、醫(yī)療衛(wèi)生設備

化學品泄漏控制、 化學品存儲、化學品分裝

員工**防護、應急救援裝備、PPE

辦公用品、辦公設備系列

物流設備、倉儲設備、物料搬運設備

靜電控制、環(huán)境監(jiān)測及清潔、無塵室用品

手動工具、動工具、氣動工具、電子工具、焊接工具、管道工具

**鎖具、**標識、道路交通、工業(yè)膠帶、安防、消防

數(shù)控刀具、夾具、工業(yè)輔料產(chǎn)品

園林工具、園林機械、園藝工具

一句話，你想的到有，你想不到的也有。

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